Για τη χορήγηση βεβαιώσεων Μ.Α.Α.Ε., εκτός των άλλων προβλεπόμενων δικαιολογητικών, υποβάλλεται στο αρμόδιο Τμήμα Αγροτικής Ανάπτυξης και Ελέγχων (Τ.Α.Α.Ε.) από το δικαιούχο, υποχρεωτικά, αντίγραφο της Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης, η οποία θα πρέπει να έχει υποβληθεί, εντός των ημερομηνιών που τίθενται κατ΄ έτος από τον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε, αναφέρει διευκρινιστική εγκύκλιος που εξέδωσε το υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης.
Σύμφωνα με το σχετικό έγγραφο δεν γίνονται αποδεκτές και δεν εξετάζονται οι δηλώσεις Ε.Α.Ε. που έχουν υποβληθεί μετά τη λήξη του ημερολογιακού έτους που αφορούν (π.χ. Ε.Α.Ε. έτους 2019 γίνεται αποδεκτή και εξετάζεται από τα Τ.Α.Α.Ε. εφόσον έχει υποβληθεί εντός του έτους 2019).

Την ανωτέρω υποχρέωση, προκειμένου για τη χορήγηση βεβαίωσης Μ.Α.Α.Ε. έχουν και οι πτηνοτροφικές, χοιροτροφικές επιχειρήσεις, εκμεταλλεύσεις ανθοκομικών και καλλωπιστικών προϊόντων, οι φυτωριακές επιχειρήσεις, οι μελισσοκόμοι, οι μονάδες υδατοκαλλιέργειας με χερσαίες εγκαταστάσεις καθώς και οι απασχολούμενοι στη διαχείριση ανανεώσιμων πηγών ενέργειας έως 100KW.